Digitale Kontaktverwaltung
Kurz erklärt:
WoFiS 4contacts digitalisiert und zentralisiert all deine Kontakt- und Kundendaten. Du hast jederzeit Zugriff – sicher, aktuell, DSGVO-konform.
WoFiS 4contacts digitalisiert und zentralisiert all deine Kontakt- und Kundendaten. Du hast jederzeit Zugriff – sicher, aktuell, DSGVO-konform.
- Kundenvorteile:
- Alle Informationen zu Ansprechpartnern, Terminen und Dokumenten jederzeit griffbereit – kein langes Suchen mehr.
- Schnelle Suche & einfache Filter für gezielte Ansprache sorgen für mehr Übersicht und Effizienz im Alltag.
- Keine Zettelwirtschaft mehr: Alles wird digital, sicher und zentral gespeichert. Verlorene Notizzettel gehören der Vergangenheit an.
- Höchster Datenschutz nach DSGVO – du entscheidest, wer welche Daten sehen darf.
- Geschäftsvorteile:
- Effizientere Teamarbeit durch eine zentrale Datenquelle – alle arbeiten immer auf dem gleichen Stand.
- Zeitersparnis bei der Datenpflege und bei der Zusammenarbeit, da Informationen nicht mehrfach gesucht oder abgelegt werden müssen.
- Datensilos werden aufgelöst – die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen wird reibungslos.
- Automatisierte DSGVO-Konformität sorgt für volle Rechtssicherheit – kein Risiko bei Datenschutzprüfungen.
- Bessere Auswertungsmöglichkeiten für Kundenbeziehungen und Vertriebsaktivitäten.
Automatisierte Workflows
Kurz erklärt:
Routineaufgaben wie Erinnerungen, Follow-ups oder Terminbestätigungen laufen automatisch, individuell für jeden Kunden – komplett gesteuert von WoFiS 4contacts.
Routineaufgaben wie Erinnerungen, Follow-ups oder Terminbestätigungen laufen automatisch, individuell für jeden Kunden – komplett gesteuert von WoFiS 4contacts.
- Kundenvorteile:
- Immer rechtzeitig informiert: Du bekommst alle wichtigen Erinnerungen und Updates automatisch, ohne nachzufragen.
- Schnelle, automatisierte Reaktionen auf Anfragen sorgen dafür, dass du nie auf eine Antwort warten musst.
- Keine verpassten Termine oder Angebote mehr, weil das System alles für dich im Blick behält.
- Auch außerhalb der Bürozeiten wird dein Anliegen zuverlässig bearbeitet.
- Geschäftsvorteile:
- Signifikante Zeitersparnis: Manuelle Routineaufgaben entfallen, so bleibt mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.
- Geringere Fehlerquote, weil automatisierte Prozesse immer zuverlässig laufen – keine vergessenen Rückrufe oder Doppelbuchungen mehr.
- Mehr Abschlüsse durch schnellere und professionellere Reaktionen auf Kundenanfragen.
- 24/7-Service ohne Zusatzkosten für Personal – das Geschäft läuft rund um die Uhr.
- Optimale Nutzung von Ressourcen, da Standardaufgaben automatisiert abgewickelt werden.
KI-gestützte Kommunikation
Kurz erklärt:
Unsere KI analysiert Nachrichten und schlägt individuell passende Antworten oder Kampagneninhalte vor. Kommunikation wird schneller, persönlicher, effizienter.
Unsere KI analysiert Nachrichten und schlägt individuell passende Antworten oder Kampagneninhalte vor. Kommunikation wird schneller, persönlicher, effizienter.
- Kundenvorteile:
- Du erhältst immer eine persönliche und schnelle Rückmeldung – auf dich und dein Anliegen zugeschnitten.
- Kürzere Wartezeiten: Deine Nachrichten werden priorisiert und schnell bearbeitet.
- Individuelle Betreuung auf allen Kanälen, egal ob Mail, Chat oder WhatsApp.
- Höhere Zufriedenheit durch kontinuierlich hohe Kommunikationsqualität.
- Geschäftsvorteile:
- Kein Kontakt geht verloren: Jede Anfrage wird automatisch erkannt und bearbeitet, Leads werden konsequent nachverfolgt.
- Entlastung der Mitarbeiter – mehr Zeit für persönliche Beratung und anspruchsvolle Aufgaben.
- Automatische Textvorschläge sparen Zeit und sichern eine gleichbleibend hohe Qualität.
- Höhere Abschlussrate durch schnellere und relevantere Kommunikation.
Voice Agents
Kurz erklärt:
Sprachassistenten nehmen Anrufe entgegen, beantworten Fragen, machen Termine aus – automatisch, freundlich, kompetent.
Sprachassistenten nehmen Anrufe entgegen, beantworten Fragen, machen Termine aus – automatisch, freundlich, kompetent.
- Kundenvorteile:
- Du erreichst immer jemanden – auch abends oder am Wochenende, wenn das Büro geschlossen ist.
- Schnelle Hilfe und Terminvereinbarung, ohne in einer Warteschleife zu hängen.
- Immer freundliche, kompetente und zuverlässige Auskünfte am Telefon.
- Mehr Flexibilität bei deiner Terminplanung.
- Geschäftsvorteile:
- Keine Engpässe oder Überstunden im Telefonservice – der Voice Agent übernimmt zuverlässig rund um die Uhr.
- Deutliche Kostenersparnis, da weniger Personal für die Telefonzentrale benötigt wird.
- Imagegewinn durch exzellenten Kundenservice – unabhängig von der Tageszeit.
- Mehr Abschlüsse, weil kein Anruf und keine Anfrage verloren gehen.
Automatisierte Werbe- & Content-Erstellung
Kurz erklärt:
Die KI von WoFiS 4contacts erstellt und postet Social Media-Inhalte, Werbeanzeigen oder Blogartikel – individuell, vollautomatisch, nach Plan.
Die KI von WoFiS 4contacts erstellt und postet Social Media-Inhalte, Werbeanzeigen oder Blogartikel – individuell, vollautomatisch, nach Plan.
- Kundenvorteile:
- Du profitierst von immer aktuellen, professionellen und relevanten Inhalten auf deinen Social Media-Kanälen.
- Mehr Sichtbarkeit und Reichweite – ohne dass du dich selbst um Content kümmern musst.
- Individuelle Anpassung deiner Inhalte – gezielt auf deine Zielgruppe abgestimmt.
- Immer ein starker Online-Auftritt, der Vertrauen schafft und neue Kunden anzieht.
- Geschäftsvorteile:
- Geringer Aufwand und niedrige Kosten für professionelle Kommunikation – keine zusätzliche Social Media-Abteilung nötig.
- Messbarer Erfolg: Mehr Reichweite, mehr Leads, mehr Umsatz dank automatisierter Content-Produktion.
- Starke Marke durch kontinuierlich hochwertige Inhalte und hohe Sichtbarkeit.
Integration mit bestehenden Systemen
Kurz erklärt:
WoFiS 4contacts lässt sich problemlos mit CRM, Kalender, Mail- und anderen Systemen verbinden – für nahtlose Abläufe.
WoFiS 4contacts lässt sich problemlos mit CRM, Kalender, Mail- und anderen Systemen verbinden – für nahtlose Abläufe.
- Kundenvorteile:
- Alle wichtigen Daten und Abläufe in einer zentralen Lösung gebündelt – maximale Übersicht und Kontrolle.
- Keine Mehrfacheingaben oder Übertragungsfehler mehr – alles läuft automatisch und korrekt zusammen.
- Einfache, schnelle Integration ohne spezielle IT-Kenntnisse.
- Reibungslose Abläufe, weniger Stress im Alltag.
- Geschäftsvorteile:
- Zentrale Prozesse sparen Zeit und senken die Fehlerquote.
- Hohe Flexibilität: WoFiS wächst mit deinem Unternehmen und passt sich neuen Anforderungen an.
- Weniger IT-Aufwand und Support nötig, da alles aus einer Hand betreut wird.
KI-gestützte Auswertung & Reporting
Kurz erklärt:
Automatische Auswertungen, Dashboards und Berichte geben jederzeit Überblick über Kontakte, Vertrieb, Marketing und Erfolge.
Automatische Auswertungen, Dashboards und Berichte geben jederzeit Überblick über Kontakte, Vertrieb, Marketing und Erfolge.
- Kundenvorteile:
- Du siehst auf einen Blick, was in deinem Unternehmen passiert – klare, verständliche Statistiken und Auswertungen.
- Mehr Transparenz: Du weißt immer, wie der Stand bei Kontakten, Projekten und Kampagnen ist.
- Reports sind jederzeit abrufbar, kein Zahlen-Chaos mehr.
- Erfolge und Fortschritte werden automatisch dokumentiert und visualisiert.
- Geschäftsvorteile:
- Potenziale und Schwachstellen werden sofort sichtbar – Optimierungen können gezielt umgesetzt werden.
- Alle Vertriebs- und Marketingmaßnahmen lassen sich datenbasiert steuern.
- Nachhaltiger Geschäftserfolg durch datengetriebene Entscheidungen.
Mobile App & Webzugang
Kurz erklärt:
Egal ob am PC, Tablet oder Smartphone: Mit WoFiS 4contacts hast du alle Funktionen immer dabei – mobil, sicher, intuitiv.
Egal ob am PC, Tablet oder Smartphone: Mit WoFiS 4contacts hast du alle Funktionen immer dabei – mobil, sicher, intuitiv.
- Kundenvorteile:
- Überall Zugriff auf alle Kontakte und Aufgaben, wann immer du möchtest.
- Volle Flexibilität – Büro, Homeoffice oder unterwegs, alles funktioniert nahtlos.
- Intuitive Bedienung auf jedem Gerät – keine lange Einarbeitung nötig.
- Volle Sicherheit und Datenschutz, egal von wo du auf deine Daten zugreifst.
- Geschäftsvorteile:
- Produktivität unabhängig vom Standort – dein Team arbeitet immer und überall effizient zusammen.
- Kein Zeitverlust durch Hardware-Wechsel oder unterschiedliche Geräteplattformen.
- Einheitliche Nutzererfahrung und gleiche Datenbasis für das gesamte Unternehmen.
- Reduzierte Support- und IT-Kosten, da alles aus einer Cloud-Lösung heraus betreut wird.
Automatisierte WhatsApp Business Kommunikation
Kurz erklärt:
Mit WoFiS 4contacts werden Nachrichten, Terminbestätigungen und Angebote direkt über WhatsApp verschickt – ganz automatisch, DSGVO-konform und persönlich.
Mit WoFiS 4contacts werden Nachrichten, Terminbestätigungen und Angebote direkt über WhatsApp verschickt – ganz automatisch, DSGVO-konform und persönlich.
- Kundenvorteile:
- Alle wichtigen Infos direkt aufs Handy – keine E-Mails übersehen.
- Superschnelle Rückmeldungen auf deine Anfragen.
- Persönliche Ansprache und Betreuung über den beliebtesten Messenger.
- Du bleibst immer informiert, auch unterwegs.
- Geschäftsvorteile:
- Mehr Reichweite und Kontaktfrequenz durch den meistgenutzten Kommunikationskanal.
- Weniger manuelle Arbeit durch automatische Nachrichten.
- Rechtssichere und effiziente Kommunikation – alles dokumentiert.
- Besserer Kundenservice, weil jede Nachricht schnell beantwortet wird.